Ohjeita

Muista ilmoittautua sekä pääseuran jäseneksi (1) että hiihtojaostoon (2).

(1) pääseuran jäsenyys

Hiihtokoululaiset ilmoittautuvat pääseuran, Kangasalan Kisan, jäseneksi täyttämällä lomakkeen

Kilpailuissa ja seuran leireillä kävijöiden tulee olla pääseuran jäseniä. Keväällä jaettavia stipendejä saavat seuran jäsenet.

Pääseuraan ilmoittaudutaan/liitytään vain kerran, jatkossa vuosittainen jäsenmaksu vahvistaa jäsenyyden.

(2) hiihtojaostoon ilmoittautuminen

Hiihtokouluun ilmoittaudutaan: Ilmoittautumislomake kausi 2025-2026

Jokainen henkilö omalla lomakkeellaan, kiitos!

Lomakkeeseen on merkittävä yhteystiedot tiedottamista varten.

Laskut toimintamaksuista, leireistä ym. lähetetään yhteystiedoissa olevaan osoitteeseen.

Kausikohtaiset tiedot ja maksuohjeet päivittyvät Infokirjeeseen.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Henkilötietojen keräys hiihtojaostossa:

Ilmoittautumislomakkeessa kerätään seuraavia tietoja: nimi, syntymävuosi, osoite, puhelinumero, sähköposti, huoltajan yhteystiedot. Henkilötunnuksia ei kerätä, koska jokainen hoitaa itse oman lisenssin tai skipassin hankinnan.

Henkilötietoja käytetään hiihtojaoston tiedotustoimintaan ja yhteydenpitoon. Syntymävuotta tarvitaan ryhmien ja viestijoukkueiden muodostamiseen.

Henkilötietoja ei luovuteta muille kuin hiihtojaoston vastuuhenkilöille.

Henkilötiedot poistetaan rekisteristä uuden harjoituskauden alkaessa ja uusi rekisteri muodostetaan ilmoittautumisten perusteella.

Rekisterinpitäjä: Anette Linnamaa

Henkilötietojen käsittelijät: Pekka Seppänen ja Anette Linnamaa

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kilpailulisenssit

Tutustu lisensseihin:

Lisenssien hankinta:

Kilpailulisenssi on pakollinen kansallisessa ja sitä ylemmässä kilpailutoiminnassa 13 - 64 -vuotiaille. Seura- ja piiritasolla kilpailevat ja hiihtolajeja harrastavat voivat lunastaa itselleen Skipassin, 12-vuotiailla ja nuoremmilla sekä 65-vuotiailla ja vanhemmilla Skipassi riittää lisenssiksi kaikkiin kansallisiin kilpailuihin.

http://www.hiihtoliitto.fi/lisenssit/kilpailulisen...

Katso kilpailujen ajankohdat maastohiihdon kalenterista osoitteesta hiihtokalenteri.fi. Huoltaja tai kilpailija itse rekisteröityy Hiihtokalenteriin ja hoitaa itse ilmoittautumiset. Seura maksaa ilmoittautumismaksut takautuvasti.

Viesteihin kootaan erikseen joukkueet.

Kilpailemista varten tarvitaan lisenssi. Pelkkä hiihtocupissa hiihtäminen ei vaadi lisenssiä.

Alla ohjetta kuinka ilmoittaudutaan kisoihin sekä laskutetaan maksut seuralta.

Linkki: OHJE KILPAILUIHIN ILMOITTAUTUMISEEN

Kilpailuihin valmistautumiseen ja itse kilpailemiseen olemme koonneet ohjepaketin, jonka voit ladata tästä linkistä. Kisoissa kysy muilta Kisalaisilta neuvoja, jos jokin askarruttaa.

Kilpailujen osallistumismaksut hoidetaan itse ja laskutetaan seuralta takautuvasti kauden päätteeksi "matka- ja kululasku"-lomakkeella ohjeiden mukaisesti. Lomake löytyy alla olevasta kohdasta matka- ja kululaskut. Laskutus tulee tehdä aina viimeistään toukokuun loppuun mennessä, jotta maksu saadaan kyseiselle tilikaudelle.

Mikäli sinulle syntyy seuralta laskutettavia matka- ja kululaskuja käytä kulujen laskuttamiseen seuralta oheista lomaketta matka- ja kululaskut. Esimerkki täytetystä lomakkeesta löytyy TÄSTÄ.

Ohjeiden mukaan täytetty lomake lähetetään sähköpostitse osoitteeseen: 01479041@scan.netvisor.fi. Lasku lähetetään PDF-muotoisena ja laskun liitteiden tulee olla samassa tiedostossa itse laskun kanssa.

• Voit lähettää useita laskuja yhdessä sähköpostiviestissä, kunhan jokainen lasku on erillisenä liitetiedostona. Kaikilla tiedostoilla tulee olla eri nimi.
• Yhden sähköpostin maksimikoko on 5Mb.
• PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja (PDF-versio 1.3 tai uudempi).
• PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja.
• Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm.
• PDF-tiedoston nimen sallitut merkit ovat tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9. Ethän käytä erikoismerkkejä tai välilyöntejä tiedostojen nimeämiseen.

Vaihtoehtoisesti laskun voi lähettää myös kirjekuoressa skannauspalveluun:

Tällöin kuoreen osoite:

Kangasalan Kisa ry

AIFI26885

P.O.Box 110

FI-01301 VANTAA

Tässäkin tapauksessa laskutus tehdään "matka- ja kululasku"-lomakkeella.

Seura on siirtynyt sähköiseen taloushallintaan. Tästä syystä ainoastaan ohjeiden mukaiset laskut saadaan maksettua.

Seuran myöntämiä stipendejä vastaan voi tehdä laskun jaostolle. Käytä stipendin laskuttamiseen seuralta matka- ja kululaskulomaketta. Kirjaa matka- ja kululaskulomakkeelle laskun aiheeksi stipendi ja laita liitteeksi saatu stipendi sekä kuitit kuluista kokonaisuudessaan.

Lasku tehdään muilta osin kuten edellä kohdassa matka-ja kululaskut on todettu.

1. Verkkolaskut

Kangasalan Kisa ry, 0147904-1

Viite: Hiihot

Verkkolaskuosoite: 003701479041

Operaattori: Maventa (003721291126)

Välittäjätunnus pankkiverkosta lähetettäessä: DABAFIHH*

*Käyttäkää tätä välittäjätunnusta mikäli käytössänne olevasta verkkolaskutusohjelmasta ei voi lähettää laskuja suoraan Maventan välittäjätunnukselle.

2. Laskujen vastaanotto sähköpostitse skannauspalveluun

Toivomme, että lähetätte tähän osoitteeseen ainoastaan laskuja.

Laskut lähetetään palveluun sähköpostin PDF-muotoisina liitetiedostoina ja laskun liitteiden tulee olla samassa tiedostossa itse laskun kanssa. Sähköpostilaskun osoite: 01479041@scan.netvisor.fi

• Voit lähettää useita laskuja yhdessä sähköpostiviestissä, kunhan jokainen lasku on erillisenä liitetiedostona. Kaikilla tiedostoilla tulee olla eri nimi.
• Yhden sähköpostin maksimikoko on 5Mb.
• PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja (PDF-versio 1.3 tai uudempi).
• PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja.
• Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm.
• PDF-tiedoston nimen sallitut merkit ovat tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9. Ethän käytä erikoismerkkejä tai välilyöntejä tiedostojen nimeämiseen.

3. Laskujen vastaanotto postitse skannauspalveluun

Osoitetitojen tulee olla täydellisinä sekä laskussa että kirjekuoressa, jotta lasku voidaan välittää nopeasti ja luotettavasti vastaanottajalleen.

Kangasalan Kisa ry

AIFI26885

P.O. Box 110

FI-01301 VANTAA

• Lähetäthän skannausosoitteeseen ainoastaan laskumateriaalia. Nämä postit luetaan automaattisesti yrityksemme reskontraan, eikä mikään muu materiaali (esimerkiksi kuitit, liikelahjat, luottokortit ja pääsyliput) saavuta vastaanottajaansa tätä kautta.

Hiihtokoulussa on mukana kymmeniä lapsia ja nuoria. Jotta kaikilla olisi hauskaa, on tärkeä toimia yhteisten pelisääntöjen mukaan. Nämä säännöt koskevat kaikkia - hiihtokoululaisia, vanhempia ja ohjaajia.

• Kannustan kaikkia ja pyrin luomaan omalta osaltani iloisen ilmapiirin
• Osallistun harjoituksiin omien kykyjeni mukaisesti ja yritän tehdä parhaani
• Saavun harjoituksiin ajoissa ja harjoitusten aikana kuuntelen ohjaajan neuvoja tarkasti
• Jos joudun poistumaan harjoituksista aikaisemmin, ilmoitan siitä erikseen ohjaajalle
• Pukeudun harjoituksiin asianmukaisesti, pidän huolta varusteistani ja voitelen sukset valmiiksi ennen harjoituksia

Harjoituksissa jakaudutaan tasoryhmiin. Tasoryhmää voi vaihtaa kauden aikana oman kehittymisen myötä.

Harjoituksissa tulee olla riittävä ja säänmukainen vaatetus. Talvella suksien tulee olla voideltu ennen harjoitusta. Ohjaajilta saa voiteluopastusta.

Ohjattujen harjoitusten pakkasraja on -15 C.

Keväällä järjestetään päätös- ja palkitsemistilaisuus. Ajankohta on ollut yleensä huhti-toukokuussa.